В соответствии со Ст.31 REACH, поставщик вещества или смеси должен предоставлять получателю вещества или смеси Паспорт безопасности в следующих случаях:
(а) вещество или смесь классифицированы как опасные в соответствии с CLP;
(б) вещество является стойким, способным к бионакоплению и токсичным (PBT), или обладает особой стойкостью и способностью к бионакоплению (vPvB) в соответствии с критериями, установленными в Приложении XIII; или
(в) если вещество включено в перечень, составленный в соответствии со Ст.59.1, по причинам, отличным от тех, которые упомянуты в пунктах (a) и (б).
Кроме того, получатель смеси может потребовать предоставления ему Паспорта безопасности, если смесь содержит опасные вещества, в концентрациях выше предельных или вещества, для которых в ЕС установлены предельные уровни воздействия на рабочем месте.
Cогласно Ст.31.5, Паспорт Безопасности предоставляется на официальных языках тех Государств-участников, на рынке которых размещается соответствующее вещество или смесь, если Государствами-участниками не установлено иное.
Необходимо принять во внимание, что если в процессе подготовки к регистрации поставщик вещества или смеси имеет обязательство составлять Отчет по химической безопасности, то согласно Ст.31.7 REACH ему требуется подготовить так называемый расширенный Паспорт безопасности. Расширенный Паспорт безопасности должен включать приложение с описанием соответствующих сценариев воздействия, охватывающих идентифицированные использования вещества и включающих специфические условия, возникающие в результате применения Раздела 3 Приложения XI REACH. При наличии Отчета по химической безопасности необходимо также, чтобы сведения, содержащиеся в Паспорте безопасности, соответствовали той информации, которая содержится в этой оценке. Регистрационный номер, полученный при прохождении регистрации, также должен быть указан в Паспорте безопасности.
Кроме того, в соответствии со Ст. 31.9 поставщики должны незамедлительно обновлять Паспорт безопасности:
(а) как только поступает новая информация, которая может повлиять на меры по управлению рисками, или новая информация об опасности вещества;
(б) как только было выдано разрешение на производство и использование вещества или получен отказ в выдаче такого разрешения;
(в) как только было наложено какое-либо ограничение на производство или использование вещества.
Новая версия Паспорта безопасности направляется всем получателям, которым вещество или смесь поставлялись в течение предыдущих 12 месяцев.
В соответствии с информацией Европейского Химического Агентства (далее ЕХА), в ЕС запущен проект REACН-EN-FORCE , который представляет собой совместный проект контроля Государств-участников ЕС за исполнением Регламента REACH. Национальные инспекции проверяют предварительную регистрацию, регистрацию, а также предоставление Паспортов безопасности веществ (Safety Data Sheet) в тех случаях, когда это требуется. Таким образом, подготовка Паспорта безопасности, соответствующего требованиям REACH, является важным элементом деятельности предприятий в рамках европейского законодательства.